پیشرفت 86 درصدی پروژه نظام آراستگی در محیط کار در شرکت آبفا استان اصفهان

 مدیر بهبود بهره وری و تحول اداری شرکت آب و فاضلاب استان اصفهان گفت : کمیته راهبری سلامت اداری  شرکت آبفا استان اصفهان به منظور تکریم ارباب رجوع از سال 95 اقدام به اجرای نظام آراستگی  درمحیط کاردر مناطق 1،2،3،4،6 آبفا شهر اصفهان و آبفا خمینی شهر نمود که این پروژه هم اکنون  به پیشرفت 86 درصدی رسیده است.
سعید ابوطالبیان افزود: افزایش رضایتمندی مشترکین ،کاهش هزینه ها، افزایش قدرت رقابتی، بهبود انتقال دانسته ها در داخل سازمان و  بهبود روحیه و انگیزش افرادبرای خدمات رسانی بهتر از مهمترین اهداف اجرای این پروژه است زیرا
پذيرش سيستم مديريت كيفيت ،بايستي به عنوان يك تصميم گيري استراتژيك در سازمان در نظر گرفته شود. كه در حال حاضر  از سوي بسياري از مديران براي رسيدن به پيشرفتهاي لازم  از طريق پیاده سازی  نظام آراستگی که در نهایت   بهبود و ارتقاي بهره وري  را بهمراه دارد انجام مي شود.
ابوطالبیان با بیان اینکه  دقت در پیاده سازی  اصول نظام آراستگی  می تواند یکی از اصلی ترین پایه های رشد وتوسعه محسوب شود عنوان کرد:  پیاده سازی  اصول نظام آراستگی می تواند با بکارگیری صحیح ومنطقی اصول ساماندهی محیط کار که یکی از پایه های رشد و توسعه سازمانها و نهادها باشد در نظر گرفته شود .با نگرش به کشور هایی که این نظام را بطور جدی اجرا کرده اند می بینیم تحول عظیمی در بهره وری صنعت وتجارت بوجود آورده اند.
وی افزود: بكارگيري، اجرا و پياده سازي اصول نظام  آراستگي قطعا می تواند محیط کاری ایمن ، دلپذیر، شاداب ،مرتب ومنظم برای کارکنان  فراهم آورد. همچنین تعهد به كار و حسن همكاري را در سازمان افزايش مي دهد.انگيزه كار گروهي و تواناي انجام يك كار گروهي را در سازمان   بوجود مي آورد. فرايندهاي مختلف در سازمان را شناسايي و بهبود مي بخشد.كاهش ضايعات ناشي از نابساماني و درهم ريختگي،زيباشدن و دلپذير شدن محيط كار،كاهش اشتباهات و دوباره كاريها،كاهش زمان انجام كارها،كاهش هزينه هاي مختلف،نگرش سيستمي را در سازمان اوج مي دهدساختار فرهنگي مناسبي در سازمان و محيط كار بوجود مي آيد.
ابوطالبیان با اشاره به فعالیت کمیته نظام آراستگی  گفت:  در حال حاضر بر اساس اجرای گامهای نظام آراستگی محیط کار میزان پیشرفت این  پروژه در شرکت آبفا 86 درصد می باشد.  این ا مر به دنبال  اجرای برنامه هایی همانند تهیه یک طرح پیشنهادی برای چیدمان اتاقها و لوازم ضروری و غیر ضروری،نظم و ترتیب در اطلاعات زونکن ها و پرونده ها و فهرست بندی آنها،نظم و ترتیب اطلاعات کامپیوترها و فهرست بندی آنها جهت دسترسی سریع،تدوین دستورالعملهای مربوطه،برگزاری مسابقات ورزشی،برگزاری جلسات استاندارد سازی و ایجاد یک فضا به عنوان طرح استاندارد حاصل شد
وی تصریح کرد: آموزش اجرای صحیح اصول نظام آراستگی  به کارکنان ضروری به نظر می رسد این درحالیست که اعضای کمیته فرهنگی نظام آراستگی شرکت  به کارکنان مناطقی که این پروژه  در آنجا عملیاتی شده  آموزش های لازم را ارئه می دهندبطوریکه  جداسازی وسایل   غیرضروری ، تهیه فرمت جهت ثبت کارها و یادداشتهای روزانه به صورت یک دفتر یا تقویم،استفاده از مقسم جهت جانمایی کشوها،یکسان سازی طرح و رنگ گلدانها،یکسان سازی ساعتهای دیواری،یکسان سازی تابلوها و قابها،یکسان سازی سرویس پذیرایی و … از جمله مواردی است که در مناطقی که بعنوان پایلوت طرح نظام آراستگی در محیط کار در آنجا پیاده می شود در دستور کار قرار گرفت.
مدیر بهبود بهره وری و تحول اداری شرکت آب وفاضلاب به مشکلات موجود در راستای اجرای به موقع این پروژه اشاره کرد وبیان داشت: عدم همکاری و هماهنگی کارکنان و اشتیاق کم در زمینه اجرای این پروژه، عدم پیگیری ومشارکت برخی از مدیران قسمتها در اجرای این نظام،انتقال ضعیف اصول استاندارد شده و دستورالعملهای مربوط به کلیه واحدها و پرسنل توسط دبیر مربوطه از جمله چالشهای پیش رو می باشد .